Прежде, чем начать формировать отводки, выполняем подготовительные работы: пустые отремонтированные и продезинфицированные корпуса с подставками заранее, в свободное время, расставляем около задней стенки ульев основных семей, от которых будем брать отводки. Каждый корпус, предназначенный для отводка, укомплектовываем заставными досками, крышами, холстиками, боковыми и верхними утепляющими подушками. Так же, заранее, составляется технологическая карта, в которой указаны сроки формирования отводков по семьям. В разные годы сроки могут не совпадать – это зависит от погоды.
Сделать отводки на всей пасеке в 150 семей за один день практически невозможно, поэтому семьи разбиты по группам. Всего составляем четыре группы основных пчелосемей. В первую очередь делаются отводки от основных пчелосемей, входящих в группу сильных, с наибольшим количеством рам разновозрастного расплода, а в последнюю очередь - делаются отводки от основных семей, несколько отстающих в развитии. В каждую группу набираем около сорока семей. Это количество может меняться.