康瓏律師事務所管理系統是一套專為律師事務所量身訂製的內部管理系統,也是專為法律人提供的應用管理系統及資料庫。

專為法律人提供的應用管理系統及資料庫 康瓏律師事務所管理系統是一套專為律師事務所量身訂製的內部管理系統,也是專為法律人提供的應用管理系統及資料庫。 其基本架如下： 第一、基本資料建置平台： 審級資料、法院資料、案件、審判部門、法院股別資料、流程模組、公務人員職務、內部服務人員等資料維護作業、主要服務項目建檔、應收帳款名目建檔，並提供全省法院相關資料資料庫。 第二、 客戶管理： 客戶資料之建置、修改、刪除、查詢作業，客戶折扣、稅金扣繳設定。 第三、 案件管理平台 案件之建立、案件內容、配合人員、流程暨進度管理、案件折扣設定、Hourly Ratey設定、案件幣別匯率設定、應收代付管理、結案作業。 透過案件管理使案件處理過程鉅細靡遺，並能隨時掌握案件進度，至完款結案為止。 第四、 會計工作平台 帳款期間別、客戶別、案件別帳款清單。 提供標準計費清單、請款單、收據。個案應收、代付款沖轉作業。 本系統提供法律事務所四大帳款模式，個案委託、單次法律諮詢、法律顧問及Hourly Ratey計時制等應收帳款模式，可以案件別列出該案帳款明細。 第五、 個人工作平台 個人工作事項排程，延遲工作事項、預定工作內容回報，新增工作事項。使參與個案之內部人員，包含主持律師、責任律師、業務助理等，能透過本系統掌每日工作事項，主持律師也可以輕鬆得知事務所每日運作細節。 第六、 權限管理功能： 所屬責任案件維護，每位律師或法務等僅能維護其責任所屬案件，而非全所案件對全體人員開放。 獨立的會計權限，無會計權限者則無法觀看、維護帳務相關項目。 個人帳號密碼設定，基本員工資料建置，各工作項目工作權限設定。 一、專為律師事務所案件管理所設計的系統 ☆基本資料建置平台。 ☆客戶管理。 ☆案件建立。 ☆流程管理。 ☆案件進度管理。 ☆案件收款管理。 ☆內部結案作業。 ☆案件收文發文暨原始檔案管理系統。 ☆會計作業、代墊款沖銷作業。 ☆專利登記業務 法律顧問業務。 二、基本資料維護作業： ☆審級資料、法院資料維護。 ☆法官、股別資料維護。 ☆流程維護、帳款資料維護。 ☆主要服務項目、案件應收款模組維護。 ☆律師、法務人員、行政人員資料維護。 ☆權限資料維護。 三、個人工作平台提供。 四、可添購的擴充功能 ☆案件收文發文暨原始檔案管理系統。 ☆共同作業支援系統。 ☆績效分析。 ☆通知系統。 ☆書狀追踪管理系統。 ☆維護合約。 在過去數年，康瓏的營業項目以網頁設計為主，包含較複雜的公司內部管理系統，直到第一家律師客戶委託規劃內部管理系統開始，康瓏正式跨入了這個一般系統開發同業較不熟悉的領域。 鑑於一直以來客製化的律師事務所管理系統，都因順應客戶個別的需求，而去解決一時的問題，無法對整個系統作更有彈性、更完善的整體規劃。 康瓏花了近一年的時間作系統規劃及分析，也和事務所客戶不斷討論、激盪出更適合律師事務所的內部管理系統，康瓏確認了自己要走的路，也投注更多的心力，讓這套系統不但對事務所有最大的幫助，也更期待它能成為法律人的智庫....。 真正有效率的解決律師事務所的內部管理問題 律師事務所一直欠缺一套專用的內部管理系統，以致於在繁複而重要的諸多事務同時進行時，常有管理上的問題，本系統靈活的解決案件管理問題，從接受委託、客戶資料管理、案件進度管理、應收帳款、案件行事曆提醒、結案作業等。 另外，本系統最大特色是提供法律相關資料庫，舉凡公部門基本資料查詢、各類案件標準流程資料庫建立、標準行事曆資料庫建立、應收帳款模組建立...。 本系統更進一步開發完整的事務所財務管理系統，期待能為事務所管理者提供更完備的內部管理及成本控管。