Конференц-зал. Каким должен быть

​Конференц-зал – одно из наиболее востребованных многофункциональных помещений, которое используется для самых различных мероприятий. В любом городе, а особенно в таком огромном мегаполисе, как Москва, аренда конференц-залов очень востребована. Как частные предприниматели, так и большие компании постоянно нуждаются в удобных, технически оснащенных залах для проведения переговоров, совещаний, заключений контрактов, тренингов и мастер-классов, семинаров и собраний.

Чтобы не тратить время и деньги на деловые командировки и поездки, можно организовывать видеоконференции, международные мероприятия и конгрессы. В конференц-залах так же удобно проводить и торжественные мероприятия, банкеты, корпоративы и презентации. В настоящее время конференц-залы есть во многих гостиницах, ресторанах, учебных центрах, не говоря уж об офисных зданиях. Размер помещения, дизайн и уровень технического оснащения зависят от предполагаемого числа участников и предназначенности для тех или иных процессов. В грамотно спроектированном конференц-зале пространство используется с наибольшей эффективностью и удобством для всех присутствующих. Интерьер зала должен быть строгим и лаконичным, но также эстетически привлекательным, а так как люди проводят там иногда довольно долгое время, физически комфортабельным. Все необходимое оборудование и спецтехника должны органично и по возможности незаметно вписываться в обстановку. Одним из главных элементов для создания наибольшего удобства являются специальные стулья или кресла анатомической формы, сидя на которых участники мероприятий не будут чувствовать дискомфорта. Расстановка мебели призвана обеспечить хорошую видимость с любой точки зала как докладчика, так и мониторов, проекционных экранов, ЖК панелей и т.д. Обязательно должна присутствовать система кондиционирования и вентиляции. Необходимо обеспечение звукоизоляции и хорошей акустики, а так же вариативного освещения и защиты окон шторами или жалюзи. Передача качественного звука важна, как и передача изображения, поэтому наличие профессионального оборудования – залог успешного проведения любых мероприятий.

Кроме систем звукоусиления и видео-отображения, для проведения семинаров или переговоров с большим числом участвующих, требуется конференц-система, а для автоматической видеозаписи всего происходящего – система для видео-мониторинга. Лучший конференц зал в Москве в Caravan Project http://7445252.ru/konferenc-zal

Не менее важными являются такие вопросы как удобное расположение - лучше ближе к центру города, наличие парковки, гардероба и туалетных комнат. В перерывах участники мероприятия должны иметь возможность отдохнуть в дополнительных помещениях, пообедать или выпить кофе. После того, как подходящий по вместительности, техническому оснащению, удобству и стоимости конференц-зал будет подобран, следует провести тщательный осмотр помещения и проверить исправность всей имеющейся техники, начиная от основного оборудования и до пультов, выключателей и лазерных указок. С администрацией нужно обговорить некоторые дополнительные детали, касающиеся возможности разместить в зале баннеры и рекламные плакаты, получить доступ в зал для предварительной подготовки за несколько часов до мероприятия. Кроме этого можно уточнить, окажет ли администратор и персонал помощь при организации отдыха, питания, уборке помещений, есть ли техническое обслуживание на случай неполадок с оборудованием, все ли оснащение предоставляется без дополнительной оплаты. Наконец - безопасность, контроль входа и выхода, охрана так же немаловажный фактор, особенно при крупных, многолюдных мероприятиях. При огромном выборе конференц-залов в Москве, можно найти отличный вариант, который удовлетворит и организаторов и приглашенных участников во всех отношениях.